Warum sie für Selbstständige wichtig ist und wie du sie findest
Was bedeutet eigentlich „Vertrauensperson im Notfall“?
Eine Vertrauensperson im Notfall ist jemand, die im Ernstfall für dich handeln darf, etwa wenn du krank wirst, einen Unfall hast oder aus anderen Gründen ausfällst.
Gerade als Selbstständiger bist du oft der Dreh- und Angelpunkt deines Geschäfts. Wirst du geschäftsunfähig, steht vieles still. Eine benannte Vertrauensperson sorgt dafür, dass deine Abläufe weiterlaufen oder zumindest geordnet übergeben werden können.
Warum ist eine Vertrauensperson im Notfall so wichtig für Selbstständige?
In größeren Unternehmen übernehmen Stellvertretungen automatisch viele Aufgaben. Bei Selbstständigen ist das anders: Du bist meist allein für Kunden, Projekte, Zahlungen und Kommunikation verantwortlich. Wenn du plötzlich nicht mehr reagieren kannst, müssen Angehörige oder Freunde Entscheidungen treffen, ohne zu wissen, was zu tun ist.
Mit einer klar benannten Vertrauensperson im Notfall entlastest du dein Umfeld. Denn diese kann Kunden und Partner informieren, Zahlungen regeln und den Betrieb nach deinen Vorgaben am Laufen halten. So bleibt deine Selbstständigkeit handlungsfähig, auch wenn du es (vorübergehend) nicht bist.
Wie findest du die richtige Vertrauensperson im Notfall?
Wähle jemanden, der zuverlässig ist und in deinem Sinne handelt. Das kann ein Familienmitglied, eine gute Freundin oder auch ein Geschäftspartner sein. Wichtig ist, dass diese Person weiß, wie dein Arbeitsalltag funktioniert. Sie muss nicht jedes Detail kennen, sollte aber verstehen, was im Notfall zu tun ist:
- Wer sind deine wichtigsten Kunden oder Auftraggeber?
- Wo liegen deine Zugangsdaten, Passwörter oder Verträge (sicher hinterlegt)? Nutzt der Selbstständige dafür den Prioco Tresor?
- Welche Aufgaben haben Priorität, wenn du ausfällst?
Tipp: Sprich offen darüber, welche Verantwortung du übergeben willst und was dir wichtig ist. Nur so kann deine Vertrauensperson im Ernstfall richtig handeln.
Kann ich mehrere Vertrauenspersonen im Notfall benennen?
Ja, das kann sogar sinnvoll sein. Gerade wenn du viele Aufgaben hast, ist es besser, Verantwortung auf mehrere Schultern zu verteilen. Zum Beispiel: Eine Person kümmert sich um Kundenkommunikation, eine andere um Finanzen. Wichtig ist, dass alle wissen, wer wofür zuständig ist und dass sie sich gegenseitig erreichen können.
Wie bereitest du deine Vertrauensperson richtig vor?
Mach es deiner Vertrauensperson leicht, im Ernstfall zu handeln.
Hier ein paar praktische Schritte:
- Dokumentiere deine wichtigsten Abläufe. Eine Übersicht reicht zunächst: Welche Tools nutzt du? Welche Projekte laufen aktuell?
- Lege klare Zugriffsrechte fest. Hinterlege Zugangsdaten sicher und teile mit, wo diese Infos zu finden sind.
- Erstelle eine Vollmacht. Damit ist rechtlich klar, wer im Notfall Entscheidungen treffen darf, zum Beispiel für Bank- oder Vertragsangelegenheiten.
- Sprich regelmäßig darüber. Aktualisiere deine Informationen mindestens einmal im Jahr, besonders wenn sich deine Geschäftssituation ändert.
Was passiert, wenn du keine Vertrauensperson im Notfall hast?
Dann müssen oft Angehörige kurzfristig einspringen, meist ohne Überblick oder klare Anweisungen. Das führt schnell zu Stress, Unsicherheit und manchmal auch zu finanziellen Problemen. Mit einer klaren Regelung vermeidest du genau das: Deine Vertrauensperson im Notfall weiß, was zu tun ist und kann dein Business vor Schaden bewahren.
Wie hilft dir Prioco dabei, eine Vertrauensperson zu finden und für diese Informationen zu hinterlegen?
Mit dem digitalen Prioco-Tresor kannst du deine Notfallvorsorge angeleitet und strukturiert erstellen. Dort wird sie sicher gespeichert und du kannst sie jederzeit aktualisieren. Solltest du geschäftsunfähig werden, können von dir zuvor bestimmte Vertrauenspersonen auf den Tresor zugreifen und deine Selbstständigkeit schützen.
Trage dich in unsere Warteliste ein und lade dir den kostenlosen Guide zur Notfallvorsorge für Selbstständige herunter. In diesem erhältst du eine klare, praxisnahe Übersicht über die wichtigsten Schritte.
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Fazit: Eine Vertrauensperson im Notfall ist Teil deiner Vorsorge
Als Selbstständiger denkst du oft an Kunden, Projekte und Wachstum, aber selten an den Ernstfall. Eine Vertrauensperson im Notfall ist kein Luxus, sondern eine einfache, wirkungsvolle Absicherung. Du schützt damit nicht nur dein Unternehmen, sondern gibst auch deinen Angehörigen Sicherheit und Klarheit.