Notfallvorsorge für Selbstständige und Unternehmer
Jeder Betrieb hängt an einem Schlüssel. Prioco ist der zweite.
Im digitalen Tresor von Prioco legen Sie Ihre Notfallvorsorge an. Alles an einem Ort statt verstreut in Ordnern und Köpfen. Wer den Schlüssel bekommt und wann er passt, entscheiden Sie.
Kontrolle heute, Verantwortung für morgen.
Das Problem
Steht Ihr Betrieb still, wenn Sie plötzlich ausfallen?
Wenn nur eine Person den vollen Überblick hat, hängt der Betrieb an ihr. Auch dann, wenn sie ausfällt.
Mangelndes Wissen
Als Unternehmer kennen Sie Ihren Betrieb in- und auswendig. Doch Ihre Vertrauenspersonen fragen sich im Notfall: Wer muss informiert werden? Wie erreicht man Kunden? Welche Schritte sind sofort notwendig und was kann noch warten? Wer kann im Notfall unterstützen?
Unsichere Aufbewahrung
Verträge im Büro, Passwörter im Notizbuch, Ansprechpartner im Handy, Dateien in der Cloud. Was in Ihrem Betrieb vorhanden ist, liegt an verschiedenen Orten. Im Ernstfall muss jemand erst suchen und weiß nicht, ob er alles gefunden hat. Auf Papier kann es zusätzlich durch Einbruch, Feuer oder Wasserschaden verloren gehen.
Fehlender Zugriff
Wenn in Betrieben nur der Inhaber Passwörter und Zugänge kennt, können Angehörige oder Mitarbeitende nicht in den bestehenden Strukturen weiterarbeiten. Für die Angehörigen ist es schwer, einen Überblick über Verträge, Versicherungen oder Projekte zu bekommen. Das schränkt ihre Handlungsmöglichkeiten stark ein.
Finanzielle Unsicherheit
Fällt ein Unternehmer plötzlich aus, entstehen schnell Unsicherheiten. Einen Überblick über die finanzielle Situation zu bekommen, ist nicht einfach: Welche Kosten laufen weiter? Welche Zahlungstermine müssen eingehalten werden? Wer überweist Gehälter? Und kommt es zu Versäumnissen bei Sozialversicherung oder Steuern?
Die Lösung
Vorsorgen mit dem digitalen Tresor von Prioco
Von der Vorbereitung bis zum Zugriff. Mit dem digitalen Tresor erstellen Sie Ihre Notfallvorsorge strukturiert, bewahren sie verschlüsselt auf und regeln, wer im Ernstfall darauf zugreift.
01
Strukturiertes Erstellen
Im digitalen Tresor halten Sie Wissen zu Ihrem Unternehmen fest, wie erste Schritte im Notfall, Ansprechpartner, Verträge und Zugänge. Damit geben Sie Ihren Vertrauenspersonen einen Überblick, was zu tun ist, wer informiert werden muss oder wer bei Fragen weiterhelfen kann.
02
Sichere Aufbewahrung
Bei Prioco wird jedes Element Ihrer Notfallvorsorge verschlüsselt gespeichert, auf Servern in Deutschland. Lesbar sind die Inhalte nur für Sie und Ihre Vertrauenspersonen. Ihre Vorbereitung liegt vollständig an einem Ort und Sie erreichen sie von überall: von zuhause, im Büro, im Urlaub oder im Krankenhaus.
03
Zugriff im Notfall
Das ist der zweite Schlüssel. Schon beim Befüllen entscheiden Sie, wer wann Zugriff bekommt. Bei jeder Vertrauensperson legen Sie fest, ob sie von Beginn an Zugriff hat und Inhalte ergänzen kann oder ob sie ihn im Ernstfall über den Notfallzugriff mit festem Ablauf anfragen muss.
Prioco ersetzt keine Beratung durch Anwalt, Notar oder Steuerberater. Siehe auch AGB.
Der zweite Schlüssel liegt bereit. Wann er passt, haben Sie festgelegt.
Das Ergebnis
Wenn Sie Ihre Notfallvorsorge mit Prioco vorbereitet haben, beginnt im Ernstfall alles an einem Ort.
Dort ist festgehalten, was es gibt und wo es liegt. Zuständigkeiten und Vertretung sind benannt, Abläufe sind dokumentiert und der Zugriff ist geregelt.
Wissen festgehalten
Sie haben dokumentiert, wie im Ernstfall gehandelt werden soll. Wissen und Abläufe sind nachvollziehbar festgehalten, damit Aufgaben übernommen werden können. Was außerhalb des Tresors liegt, etwa eine Vollmacht beim Notar, ist mit Aufbewahrungsort vermerkt.
Verschlüsselt abgelegt
Ihre Unterlagen liegen verschlüsselt an einem Ort statt verstreut in Ordnern und Köpfen. Lesbar machen können sie nur Sie selbst und die Vertrauenspersonen, die Sie dafür bestimmt haben.
Zugriff geregelt
Für den Ernstfall ist festgelegt, wer worauf zugreifen kann und ab wann. Die Kontrolle über Ihren Betrieb bleibt bei Ihnen, nichts ist vorzeitig aus der Hand gegeben.
Verantwortung übernommen
Sie haben sich mit dem Ernstfall befasst und Ihre Vorsorge vorbereitet. Für Ihren Betrieb, Ihre Mitarbeitenden und Ihre Angehörigen.