Was ist Prioco?
Prioco ist ein digitaler Tresor für die betriebliche Notfallvorsorge. Darin halten Selbstständige und Unternehmer fest, was eine Vertrauensperson wissen muss, wenn sie plötzlich einspringen muss. Dazu gehören Verträge, Zugänge, Kontakte, Zuständigkeiten und die ersten Schritte im Ernstfall. Alle Inhalte werden verschlüsselt gespeichert. Sie wählen Ihre Vertrauensperson selbst aus und bestimmen, ab wann sie Zugriff bekommt. Orientierungshilfen führen Sie Schritt für Schritt durch den Tresor.
Warum brauche ich Prioco?
Wenn Sie von heute auf morgen ausfallen, läuft der Betrieb in den meisten Fällen nicht einfach weiter. Gerade wenn alles an Ihnen hängt, sind auch Kunden, Mitarbeiter und laufende Projekte betroffen. Wer vorübergehend einspringt, braucht die wichtigen Informationen und muss wissen, was zu tun ist. Diese Vorbereitung ist die betriebliche Notfallvorsorge. Mit Prioco erstellen Sie sie und bewahren sie sicher auf und regeln, wer wann darauf zugreifen darf.
Was gehört zu einer betrieblichen Notfallvorsorge?
Zunächst geht es darum, wer den Betrieb im Ernstfall vorübergehend übernehmen oder geordnet abwickeln kann. In kleinen Betrieben sind das meist Familienangehörige, zum Teil auch Mitarbeiter. Damit diese Personen rechtlich handeln dürfen, brauchen sie Vollmachten und je nach Rechtsform weitere Regelungen. Das klären Sie mit Anwalt oder Notar. Dazu kommt das betriebliche Wissen, also welche Verträge laufen, wer informiert werden muss und wo die Zugänge liegen. In Prioco halten Sie dieses Wissen fest und ermöglichen Ihrer Vertrauensperson den Zugriff darauf.
Wer darf auf meinen digitalen Tresor zugreifen?
Nur Ihre Vertrauensperson. Sie wählen sie selbst aus und laden sie zum digitalen Tresor ein. Bei jeder Vertrauensperson bestimmen Sie, ab wann sie Zugriff hat und was sie im Tresor sehen und tun darf. Prioco selbst kann Ihre Inhalte zu keinem Zeitpunkt einsehen.
Wie fange ich an?
Am einfachsten beginnen Sie mit dem, was Sie ohnehin im Kopf haben, etwa Ihren Bankverbindungen, Ihrem Steuerberater und Ihren wichtigsten Ansprechpartnern. Die Orientierungshilfen zeigen Ihnen, was in die einzelnen Tresorfächer gehört. Sie arbeiten in Ihrem eigenen Tempo und ergänzen Dokumente, sobald Sie sie zur Hand haben. Jede Information, die Sie festhalten, muss Ihre Vertrauensperson im Ernstfall nicht erst suchen.
Ersetzt Prioco eine notarielle Vollmacht oder ein Testament?
Nein, Prioco ergänzt die rechtliche Vorsorge. Vollmachten, Patientenverfügung und Testament regeln rechtliche und persönliche Entscheidungen. Dafür sind Anwälte und Notare zuständig. Eine Vollmacht erlaubt Ihrer Vertrauensperson zu handeln, sagt ihr aber nicht, was konkret zu tun ist. Dieses betriebliche Wissen halten Sie im digitalen Tresor fest. Eine digitale Kopie Ihrer Vollmacht legen Sie im Tresorfach „Rechtliche Dokumente“ ab, zusammen mit dem Hinweis, wo das Original liegt.
Reicht nicht ein Passwort-Manager oder ein eigener Ordner?
Ein Passwort allein nützt wenig, wenn nicht klar ist, wofür es gebraucht wird. Im Passwort-Manager liegen keine Verträge, keine Ansprechpartner und keine Hinweise darauf, was im Ernstfall zu tun ist. Genau diesen Überblick braucht Ihre Vertrauensperson aber. Bei einem eigenen Ordner müssen Sie an alles selbst denken und sich zusätzlich überlegen, wie im Ernstfall jemand darauf zugreift. Das kostet Zeit. Weil das Thema ohnehin unangenehm ist, bleibt es dann oft liegen. Mit Prioco erstellen Sie Ihre Notfallvorsorge, bewahren sie verschlüsselt auf und regeln den Zugriff an einem Ort.
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Prioco ersetzt keine Beratung durch Anwalt, Notar oder Steuerberater. Siehe auch AGB.